|
Инструкция по подаче заявлений в личном кабинете сотрудника КЭДО HR-Link
Полезные ссылки
Ссылка на портал HR-Link
Видео-презентация системы HR-Link
Скачать мобильное приложение
Реестр типовых вопросов
Означает ли переход на КЭДО обязательное использование электронной ТК?
Нет, КЭДО и ТК регулируются разными законами.
Означает ли переход на КЭДО обязательное использование КЭДО в будущем при трудоустройстве в другую компанию?
Нет, каждому работодателю сотрудник дает свое согласие.
Означает ли наличие подписи УНЭП в HRlink возможность использовать подпись для других нужд, не только кадровых?
Нет, подпись УНЭП будет иметь юридическую силу только для кадровых процессов только с текущим работодателем.
Нужно ли распечатывать документы, которые будут подписаны электронно?
Нет, распечатанные документы не будут иметь юридической силы. Документы необходимо хранить электронно: в личном кабинете или скачивать из него.
Если в листе согласования указан один или несколько согласующих, но документ оформлен с нарушением — возвращается ли он на доработку?
Редактирование не предусмотрено, после отклонения документа требуется заполнить новое заявление.
При подаче документов на конкурс ППС необходимо ли направлять заявление через портал?
Нет, процедура трудоустройства сохраняется на бумажном носителе.
Допускается ли подписание заявления после рабочего дня или в выходные дни?
Да.
Планируется ли обязательное внедрение мобильного приложения?
Нет, это решение самого работника.
Как правильно оформить служебную записку о замене преподавателя в случае его болезни через портал?
Такие записки оформляются через СЭД «Практика», поскольку в системе HRLink создаются только личные заявления работников.
Входят ли в портал такие документы, как табель учёта рабочего времени, служебные записки на премирование и заявки на командировки?
Нет, они оформляются в прежнем порядке: записки на надбавки и премирование — через СЭД «Практика», заявки на командировки — через ИС «Парус».
Какую почту необходимо использовать при подключении к HRLink?
Корпоративную почту; использование иной почты не предусмотрено из-за возможных проблем синхронизации различных баз данных.
Если заявление сотрудника не прошло согласование на каком-либо этапе, получает ли он уведомление об этом?
Да, сотрудник получает уведомление об отклонении. В HRLink отклонить заявление без указания причины невозможно.
Если руководитель находится в отпуске, кто должен согласовывать заявление?
Руководителю рекомендуется назначить заместителя в HRLink с правом согласования заявлений.
| 
