Основные задачи и функции отдела

• Плановое совместно с кафедрами вуза комплектование докторантуры.
• Плановое совместно с кафедрами вуза комплектование аспирантуры.
• Осуществление целевой подготовки внебюджетных аспирантов (граждан России) на платной основе за счет направляющей стороны.
• Взаимодействие с Центром международной деятельности КГТУ по вопросам обучения в аспирантуре вуза граждан других государств.
• Подготовка документации на получение лицензий на право ведения образовательной деятельности в сфере послевузовского профессионального образования через аспирантуру по новым специальностям.
• Открытие новых направлений и специальностей подготовки докторантов.
• Аттестация докторантов.
• Организация обучения и аттестация аспирантов.
• Формирование и работа института соискателей.
• Организация и проведение вступительных экзаменов в аспирантуру.
• Организация и прием кандидатских экзаменов.
• Анализ эффективности подготовки научно-педагогических и научных кадров через докторантуру, аспирантуру и институт соискателей и работа по ее улучшению.
• Реализация программы "Кадры" по поддержке аспирантов и докторантов, а также их руководителей и консультантов.
• Ведение личных дел докторантов, аспирантов и соискателей.
• Ведение трудовых книжек аспирантов, докторантов и их учет.
• Ведение статистического учета аспирантов и докторантов.
• Осуществление оперативной связи с Федеральным агентством по образованию и другими государственными органами по вопросам подготовки научно-педагогических и научных кадров через докторантуру и аспирантуру.
• Организация и обеспечение отчетности в установленном порядке.

Подготовка кадров высшей квалификации осуществляется через аспирантуру, докторантуру, институт соискательства, а также самостоятельно на основании "Положения о подготовке научно-педагогических кадров в Российской Федерации".