Режим работы:

Понедельник - Пятница с 8:00 до 17:00

Положение_1-8.pdf

Задачи управления:

• документирование оформления приема, увольнения, перевода, перемещения, командирования работников, предоставления им отпусков в соответствии с трудовым законодательством;
• ведение учета личного состава работников университета; обеспечение единого порядка документирования, организации работы с документами; оптимизация документооборота;
• ведение учета и документационное обеспечение контингента обучающихся университета (формирование, накопление, систематизация и хранение материалов, относящихся к обучению студенческого контингента)
• организация контроля над исполнением структурными подразделениями и должностными лицами университета приказов, распоряжений и поручений ректора, решений Ученого совета, ректората университета;

Функции управления:

• подбор и расстановка, совместно с руководителями подразделений университета, административно-управленческого и инженерно-технического персонала;
• оформление личных дел, внесение в них новых данных, характеризующих работника;
• подготовка документов на утверждение в должностях работников, входящих в номенклатуру вышестоящих органов;
• ведение персонального и статистического учета всех категорий работников университета по установленным формам, введение и совершенствование новых методов обработки данных;
• прием, хранение, заполнение, выдача трудовых книжек в соответствии с инструкцией о порядке ведения трудовых книжек;
• обеспечение централизованного оформления личных дел и приказов по личному составу обучающихся всех форм обучения;
• взаимодействие с государственными и муниципальными органами и организациями в области образования, пенсионного и социального обеспечения, контрольно-надзорными органами и другими организациями в интересах университета по вопросам студенческого контингента;
• организация использования и хранения документальных материалов, законченных делопроизводством;
• постановка работы архива в соответствии с действующими нормами;
• прием, учет, регистрация и отправка корреспонденции, писем, бандеролей документов, в том числе под грифом «ДСП»;
• организация первичной обработки входящих документов университета;
• организация хранения и использования гербовой печати университета и штампов управления;
• подготовка приказов ректора, распоряжений ректора и проректоров по основной деятельности университета;
• разработка мероприятий по совершенствованию форм и методов работы с документами, а также по повышению исполнительской дисциплины в данном направлении;
• методическая помощь структурным подразделениям в разработке номенклатуры дел;
• участие в работе постоянно действующей центральной экспертной комиссии ФГБОУ ВО «КНИТУ»;
• подготовка и передача на государственное хранение документов;
• подготовка архивных справок;
• обобщение сведений о ходе и результатах исполнения документов, находящихся на контроле ректора;
• организация, учет, рассмотрение, анализ и обобщение обращений граждан, поступающих в адрес ректора.